Central 4XML: A Solução Completa para Automação e Gestão Fiscal Integrada ao Totvs Protheus

Reduza Custos, Elimine Erros e Simplifique a Escrituração Fiscal com uma Integração Inteligente e Automatizada

O Que é o 4XML?

A Central 4XML surge no contexto da transformação digital e da crescente demanda por conformidade fiscal e eficiência nas empresas brasileiras. Com a obrigatoriedade do uso de documentos fiscais eletrônicos, como a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), as empresas precisam gerenciar volumes cada vez maiores de XMLs, que contêm os dados dessas transações. A gestão desses arquivos XML é essencial para garantir que as informações fiscais estejam corretas, organizadas e em conformidade com as exigências da legislação.

Empresas que utilizam sistemas de gestão integrada, como o Totvs Protheus, enfrentam o desafio de automatizar a captura, validação e armazenamento desses XMLs, além de integrá-los diretamente ao ERP para conciliar informações fiscais e contábeis. Nesse cenário, a Central 4XML oferece uma solução completa e automatizada, permitindo que empresas integrem facilmente seus documentos fiscais com o Protheus e melhorem o controle e a transparência sobre suas obrigações fiscais.

Integração Nativa com Totvs Protheus

A Central 4XML é uma solução de ponta desenvolvida para simplificar e automatizar a gestão de documentos fiscais eletrônicos, com uma integração robusta e nativa ao Totvs Protheus. Empresas que precisam lidar diariamente com grandes volumes de XMLs de notas fiscais ganham uma nova eficiência operacional, eliminando o trabalho manual e garantindo total conformidade fiscal.

Com a Central 4XML, você conta com a captura automática dos XMLs, validação fiscal diretamente com a SEFAZ, armazenamento seguro e conciliação integrada no Protheus. Isso significa mais agilidade, precisão e segurança para o seu negócio, liberando tempo e recursos para focar no que realmente importa: crescer.

Gestão Fiscal Simplificada: Conciliação Automática e Armazenamento Seguro

A principal funcionalidade da Central 4XML é a automação da captura e conciliação de documentos fiscais eletrônicos (XMLs) com integração direta ao Totvs Protheus. Esse recurso permite que os arquivos XML de notas fiscais sejam capturados automaticamente, validados junto à SEFAZ e sincronizados com o ERP Protheus, eliminando o trabalho manual e reduzindo erros operacionais.

Essa funcionalidade proporciona um controle fiscal eficiente, garantindo que todos os documentos estejam organizados, sejam facilmente acessíveis e reflitam corretamente as informações contábeis e financeiras no Protheus.

Captura Automática de XMLs

Importa automaticamente os XMLs das notas fiscais de entrada e saída, seja via e-mail, pastas monitoradas ou diretamente da SEFAZ. Minimiza erros de lançamento e inconsistências, garantindo que todos os dados estejam corretos e validados.

Armazenamento Seguro

Armazena os XMLs de maneira organizada e centralizada, garantindo o fácil acesso aos documentos e o cumprimento das obrigações legais de armazenamento.

Integração Completa com o ERP

A Central 4XML se integra com o Totvs Protheus, facilitando a sincronização de dados e aprimorando o controle financeiro e contábil. Integra-se diretamente ao ERP Totvs Protheus para automatizar a conciliação fiscal e contábil, sincronizando dados das notas fiscais e eliminando a necessidade de lançamentos manuais.

Relatórios e Auditoria

Oferece relatórios personalizados e históricos detalhados dos documentos fiscais, facilitando auditorias e consultas rápidas.

RECEBIMENTO XML NO PROTHEUS DE FORMA AUTOMÁTICA

MITIGA RISCO FISCAL

MANIFESTO DO DESTINATÁRIO 

+ DE 50 FACILITADORES E RELATÓRIOS DE GESTÃO

ENTRADA DE NOTAS EM POUCOS CLIQUES

(DE FORMA ESTRUTURADA)

WORKFLOW DE INCONSISTÊNCIAS

(FALTA DE FORNECEDORES, PEDIDOS, ETC)

BUSCA AUTOMÁTICA DE NFE + CTE + NFES

TOTALMENTE INTEGRADO AO PROTHEUS (FÁCIL INSTALAÇÃO)

Automatize a Gestão Fiscal com a Central 4XML Integrada ao Totvs Protheus

A integração da Central 4XML com o Totvs Protheus oferece uma abordagem inovadora para a gestão fiscal, eliminando processos manuais e aumentando a precisão e a segurança nas operações. Com essa integração, todos os documentos fiscais em XML são capturados automaticamente de fontes como e-mail, pastas monitoradas ou diretamente da SEFAZ. Após a captura, a Central 4XML valida esses XMLs, assegurando que todas as informações estejam em conformidade com as exigências fiscais, e os sincroniza no Protheus de maneira totalmente automatizada, sem a necessidade de lançamentos manuais.

Esse processo elimina não só o retrabalho e o tempo gasto com tarefas operacionais, mas também reduz em até 70% os custos com a escrituração fiscal. Isso ocorre porque a Central 4XML evita os erros comuns na inserção manual de dados e mantém o sistema contábil e financeiro constantemente atualizado. Além disso, essa validação automática com a SEFAZ impede inconsistências fiscais que podem resultar em multas e penalidades, promovendo uma conformidade contínua.

A Central 4XML também oferece funcionalidades de conciliação fiscal e contábil integradas, o que permite que as informações das notas fiscais sejam conciliadas diretamente no Totvs Protheus. Isso ajuda a garantir que o fluxo de dados seja preciso e em tempo real, permitindo controle financeiro e contábil eficiente. Com relatórios personalizados e um armazenamento seguro, a Central 4XML ainda facilita auditorias, oferecendo fácil acesso aos registros e históricos das operações fiscais.

Essa solução não apenas reduz custos operacionais, mas libera a equipe para focar em atividades mais estratégicas, que agregam valor direto ao negócio e promovem crescimento. A Central 4XML proporciona uma operação fiscal mais segura, moderna e econômica, dando às empresas um controle total sobre suas obrigações fiscais, com a precisão e a agilidade que o mercado exige.

Seus dados estão protegidos conosco.